Informatika | Alapismeretek, ECDL » Excel 2002, több munkalap használata

Excel 2002 – Több munkalap használata Ha nagy mennyiségű adatunk van, ami egyértelműen fel van bontva hónapokra, régiókra, raktárakra stb., akkor lehet, hogy érdemes az adatot több munkalapon tárolni, így munkafüzetünk könnyebben átlátható és kezelhető lesz. A munkalapok a képernyő alján, „fülnek” látszanak. Egyszerűen kattintsunk a fülre, hogy arra a munkalapra ugorjunk Alapértelmezve minden Excel 97, 2000 és 2002 munkafüzetben 3 munkalap van. Ezt az alapértelmezést az Eszközök menü Beállítások párbeszédpaneljének Általános fülén lehet szerkeszteni. Munkalapok átnevezése Kattintsunk duplán egy fülre a képernyő alján, és máris beírhatunk egy másik nevet neki. Az Excel 2002-ben jobb kattintással, majd a Lapfül színe lehetőséggel akár a fülek színét is variálhatjuk! Munkalapok mozgatása és másolása Munkalap mozgatásához fogjuk meg és húzzuk el. Másoláshoz eközben nyomjuk le a Control-t Munkalapok

csoportosítása Ha csoportosítjuk a munkalapokat, az egyik módosítása a többire is kihat majd – például a beírások, formázások, méretezések stb. Csoportosításhoz válasszuk ki a csoport első munkalapját, nyomjuk le a Shiftet, és kattintsunk az utolsó cellára. (Például az ábrán látható kiválasztásnál az első munkalap a Január, az utolsó a Március.) A csoportosított cellák fehér színben fognak megjelenni Csoportosítás felbontása Ha minden elérhető munkalap csoportosítva van, kattintsunk arra, amelyik nem félkövér betűvel jelenik meg. Ha van csoportosítatlan munkalap, kattintsunk rá Munkalapok törlése Kattintsunk jobb gombbal a fülre és válasszuk a Törlést. Új munkalapok beszúrása Gondoljuk meg, hogy létező munkalapot legcélszerűbb másolni, vagy inkább újat kellene létrehozni. Új munkalap beszúrásához kattintsunk bármely munkalapfülre jobb gombbal és válasszuk a Beszúrás -t, majd a megjelenő

párbeszédpanelen nyomjuk meg az OK-t. Ha nem jelenik meg, vigyázzunk, hogy ne a munkalapba, hanem a hozzá tartozó fülre kattintsunk. Több munkalapos képletek Ha egy képlet celláit több munkalapról akarjuk összeválogatni, kezdjük el írni a képletet az egyenlőségjellel ott, ahol az eredménynek kell megjelennie, majd a munkalapok között váltogatva építsük fel a formulát. Miután megvan, nyomjuk le az Enter-t vagy a zöld pipát. Más megoldásként, ha a használni kívánt cellák különböző munkalapokban, de azonos helyeken helyezkednek el, használhatjuk az AutoSzum eszközt is összesítésükre. Ehhez először kattintsunk oda, ahol az eredménynek meg kell jelennie, majd nyomjuk meg az AutoSzum gombot. Válasszuk ki azt a munkalapot, ahol az első összesítendő cella van, majd a Shift gomb lenyomása közben az utolsót is. Jelöljük ki az összesítendő cellá(ka)t Nyomjuk le az Entert vagy a zöld pipát Ha újabb munkalapokat adunk hozzá,

amiknek szerepelni kell a képletben, helyezzük el úgy, hogy a képlet kezdő- és végpontja között legyenek