Informatika | Alapismeretek, ECDL » Dormán Miklós - OpenOffice szövegszerkesztés

SZÖVEGSZERKESZTÉS Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 1/13 oldal Tartalomjegyzék Szövegszerkesztők alapszolgáltatásai.3 Alapfogalmak.3 Szövegelemek.3 Bekezdések kezelése.3 Irásjelek és szóközök használata.3 Javítási funkciók.3 Billentyűzetkezelés.3 Mozgás a dokumentumon belül.4 Szerkesztési funkciók.4 A program indítása.5 Ismerkedjünk a felülettel.5 Szerkesztési alapismeretek.6 Szövegbevitel.6 Kijelölés.6 Kijelölés billentyűzetről.6 Kijelölés egérrel.6 Javítás.6 Helyesírás ellenőrzés.7 Fájl műveletek.7 Mentés, Mentés másként.7 Fájl mentése más formátumban.7 Megnyitás.7 Új szöveg szerkesztése.7 Blokkműveletek.8 Kivágás.8 Másolás.8 Beillesztés.8 Keresés és csere.8 Formázási lehetőségek.9 Karakterformázás.9 Bekezdésigazítás.9 Sortávolság állítása.10 Tabulátorok.10 Oldalbeállítás.11 Élőfej, Élőláb.11 Nyomtatási kép.11 Nyomtatás.11 Táblázat.12 Táblázat / Cella

Szegély / Cella háttere.12 Sormagasság, Oszlopszélesség.12 Cellák egyesítése / felosztása, szövegpozíció.12 Kép beillesztése a dokumentumba.13 Kapcsolat más alkalmazással.13 Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 2/13 oldal Szövegszerkesztők alapszolgáltatásai A szövegszerkesztés kifejezésen szövegek számítógépes programok segítségével történő létrehozását, szerkesztését és végső formába öntését értjük. A szövegszerkesztő programok jó minőségű dokumentumok létrehozását teszik lehetővé, segítségükkel begépelhetjük és formázhatjuk a szöveget, kijavíthatjuk a hibákat és nyomtatás vagy továbbküldés előtt megtekinthetjük a szöveg nyomtatási képét. A szövegszerkesztők legfontosabb szolgáltatásai tehát: szövegbevitel tárolás, betöltés javítás formázás keresés, csere kiemelések nyomtatás Az OpenOffice Writer szövegszerkesztővel nagyon sokféle dokumentumtípus

készíthető és szerkeszthető, számos kiadványszerkesztési funkciója is van. Használni tud több fájlformátumot (.doc,rtf,sdw,html), így a már régebben megírt, dokumentumainkat, illetve más szövegszerkesztőkkel készített dokumentumokat is szerkeszthetjük vele. Alapfogalmak Szövegelemek Az oldal mérete, alakja Betűk, Betűtípusok A betű vonalvastagsága Igazítások Margók A betű mérete Ékezetes betűk Sortávolság, térköz Hasábok A betű helyzete Kiemelések Oldalszám, fejléc, lábléc Nyomtatás Bekezdések kezelése Bekezdés alatt azon tartalmilag és formailag összefüggő szövegrészt értjük, amelyen belül teljesen mindegy, hogy hová esik a sor vége. A bekezdés végét követően új sornak kell kezdődnie. A bekezdés tehát Entertől Enterig tart Irásjelek és szóközök használata Az írásjeleknek mindig az előtte álló szóhoz kell tapadniuk, utána szóközt kell gépelni. Ez alól kivételt csak a kezdő és

záró idézőjel képez. Javítási funkciók A kurzor előtti karakter törlése A kurzor mögötti karakter törlése Váltás beszúrás és átírás üzemmód között Billentyűzetkezelés Szóköz Insert Delete Page Up Shift, CapsLock Ctrl Home Page Down End Kurzormozgatók BackSpace Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 3/13 oldal Mozgás a dokumentumon belül A lenyomott gomb Mozgás Kurzormozgató nyil bal Egy karakterrel balra Kurzormozgató nyil jobb Egy karakterrel jobbra Kurzormozgató nyíl fel Egy sorral feljebb Kurzormozgató nyíl le Egy sorral lejjebb Ctrl + Kurzormozgató nyil bal Egy szóval balra Ctrl + Kurzormozgató nyil jobb Egy szóval jobbra Home Aktuális sor elejére End Aktuális sor végére Ctrl + Home A dokumentum elejére Ctrl + End A dokumentum végére Page Up Egy teljes képernyővel feljebb Page Down Egy teljes képernyővel lejjebb Szerkesztési funkciók A lenyomott gomb Esemény

Enter Új sor + Új bekezdés Shift + Enter Új sor Ctrl + Enter Új oldal Ctrl + Space Kemény szóköz Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 4/13 oldal A program indítása Windows Linux A különbség a programfelületek és azok kezelése az indítás volt. Ismerkedjünk a felülettel Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 5/13 oldal Szerkesztési alapismeretek Szövegbevitel A dokumentumok készítése semmivel sem bonyolultabb, mint az írógépen való gépelés. A legtöbb szövegszerkesztő programhoz hasonlóan itt sem kell ENTER gombot nyomni minden sor végén, hanem egyszerűen folytatni kell a gépelést a jobb margó elérése után. A program ilyenkor automatikusan folytatja a szöveget a következő sorban. Az ENTER gombot nem az új sor, hanem az új bekezdés indításához kell nyomni. A begépelt szöveg a dokumentumablakban jelenik meg, és átmenetileg a számítógép memóriájában tárolódik. Ha

szeretnénk a szöveget további használatra megőrizni, akkor fájlba kell mentenünk. Kijelölés Szövegrészek törléséhez, cseréjéhez ki kell jelölnünk azt a szövegrészt amellyel dolgozni kívánunk. A kijelölt szöveg kiemelten (inverz) látszik a képernyőn A kijelöléshez kattintsunk az egérrel a kijelölni kívánt szöveg széléhez, majd nyomva tartjuk az egér gombját, közben mozgatjuk az egeret a kijelölés irányába. A kijelölés megszűntetéséhez kattintsunk bárhol a kijelölt szövegrészen kívül eső helyre. Kijelölés billentyűzetről Shift + kurzormozgató nyilak Kijelölés egérrel Lenyomott gomb + mozgatás a megfelelő irányba. Javítás Törölni a kurzortól balra lévő karaktereket a Backspace, a jobbra lévőket a Delete gombbal tudjuk. Ha szöveget szeretnénk beszúrni a meglévő szöveg elé, vagy szavak közé, akkor kapcsoljunk beszúrás üzemmódba az állapotsoron: Ha szöveget átírni szeretnénk, a teendőnk ugyan

az mint beszúrás esetén ám most átírás üzemmódba kell kapcsolnunk. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 6/13 oldal Helyesírás ellenőrzés A betűhibák és a nyelvtani hibák kijavítására használhatjuk a helyesírás ellenőrzés funkciót. Új szavakkal bővíthetjük a beépített szótárat, és szavakat helyettesíthetünk rokon értelmű megfelelőikkel. Fájl műveletek Mentés, Mentés másként Egy hibásan beírt szöveg is jobb, mint az egészet újraírni. Új dokumentum mentéséhez válasszuk a File/Mentés menüpontot vagy az eszköztáron a Mentés gombot. Legelső mentéskor a Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg, ahol megadhatjuk a fájl nevét, és beállíthatjuk a tárolás helyét. A mentés után a dokumentum neve megjelenik a program ablakának címsorában További mentés esetén a program már nem kér tőlünk semmit, a megadott néven és helyre rögzíti a fájlt, ezzel felülírja a régit. Fájl

mentése más formátumban Az OpenOffice Writer programban lehetőségünk van a Writer dokumentumformátumától eltérő mentésre is. Ez akkor lehet fontos, ha olyan felhasználókkal kell megosztanunk a szöveget, akik más szövegszerkesztő programot használnak. Fájlok más formátumban a következőképp menthetők: 1. A Fájl menüben válasszuk a Mentés másként menüpontot! (Ekkor megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel) 2. A Fájlnév mezőbe gépeljünk be új nevet! 3. Kattintsunk a Fájltípus legördülő listára, és válasszuk ki a kívánt fájlformát! 4. Kattintsunk a Mentés gombra! Megnyitás Létező állomány betöltésére használjuk a File/Megnyitás menüpontot. A megjelenő párbeszédpanel hasonló a mentésnél használtnál. Az egér segítségével válasszuk ki a keresett állományt, ha szükséges a megfelelő gombokkal váltsunk könyvtárat. A kiválasztott szöveg a szerkesztési területre töltődik. Új szöveg szerkesztése A

Fájl/Új menüpont összetett funkciót lát el. Itt nem csupán új szerkeszteni kívánt szöveget Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 7/13 oldal kezdhetünk, hanem az Open Office más dokumentumait újként kezdhetjük. Szövegszerkesztéshez természetesen a Szöveges dokumentum menüpontot válasszuk. Az eszköztáron elérhető ikon hasonló funkciót lát el. Hosszas lenyomására a fenti menü jelenik meg, ahol választhatunk. Ha röviden kattintunk erre az ikonra, akkor azonnal egy új, üres szöveges dokumentumot kapunk. Blokkműveletek Kivágás A megfelelő szövegrész kijelölése után válassza a Szerkesztés/Kivágás menüpontot! (szövegrész vágólapon) Másolás A megfelelő szövegrész kijelölése után válassza a Szerkesztés/Másolás menüpontot! (szövegrész vágólapon) Beillesztés Helyezze a kurzort a beillesztés helyére, majd Szerkesztés/Beillesztés menüpont! A feni műveletkeh tartozó ikonokat (a menüpontok bal

oldalán látható) megtaláljuk az eszközsoron is. Keresés és csere A Szerkesztés menüpontban a Keresés és Csere paranccsal nyissuk meg a párbeszédpanelt. A Keresett szöveg mezőbe írjuk be amit keresünk. Ha csak keresni akarunk már kattinthatunk is a keresés gombra. Ha a keresett szöveget szeretnénk kicserélni valami más szövegre, akkor a csere után megjelenítendő szöveget írjuk be a Helyettesítő szöveg mezőbe, és most indítsuk a keresést. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 8/13 oldal Formázási lehetőségek A szöveg külalakjának tükrözni kell az üzenet tartalmát is. Azt szeretnénk, hogy dokumentumunk külalakja professzionális, jól megtervezett legyen. A jó megjelenési forma segít felhívni az olvasó figyelmét a fontos információkra. Karakterformázás A betűtípus egy egységes megformálású teljes karakterkészletet jelent. A számítógépen a nyomtatótól függően többféle betűtípus is

lehet. Néhány betűtípus mint például: Times New Roman, Courier New és az Arial elterjedtebbek a többinél. A betűk külalakja mellett a karakterek mérete is fontos paraméter, melyet pontokban mérnek. Egy pont egyenlő, egy hüvelyk 1/72 részével. Az egyes szövegrészeket betűfajtákkal emelhetjük ki. Ilyenek a félkövér a dőlt, az árnyékolt stb Színes nyomtatóval nyomtatott szöveg esetén vagy elektronikus úton továbbított dokumentumban alkalmazhatjuk a színes karaktereket és a háttérszínt is. Gyors formázáshoz az eszköztárat: Finomabb szövegkialakításhoz a Formátum/Karakter menüt használjuk. Bekezdésigazítás Az OpenOffice Writer programban egy bekezdés az ENTER az billentyű lenyomásáig tartó szövegrész. A szöveg pozíciója az oldal margóinak beállításától is függ A bekezdés gyors igazítását az eszköztár segítségével végezhetjük el. Balra igazított középre igazított jobbra igazított valamint sorkizárás

bekapcsolására van lehetőségünk, ez utóbbi csak akkor látszik ha a bekezdésünk több sorból áll, mint éppen most. Lehetőségünk van számozás illetve felsorolás bekapcsolására. A vízszintes vonalzó segítségével a bekezdés széleinek behúzását és a tabulátorok elhelyezését is elvégezhetjük. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 9/13 oldal Amikor a szöveg szélét a margótól távolabb helyezzük, behúzásról beszélünk. Behúzás Mit állít Balról Azt állítja be, hogy hová kerüljön a szöveg a bal margóhoz képest Jobbról Beállítja a bekezdés jobb szélének távolságát a jobb margóhoz képest Elsősor Meghatározza, hol kezdődjék az első sor a többi sorhoz képest A bekezdések részletesebb beállítása a Formátum/Bekezdés menüponttal megnyíló párbeszédpanel ad lehetőséget, itt a bekezdés valamennyi tulajdonságát beállíthatjuk egy helyen. Sortávolság állítása A Bekezdés

párbeszédpanelen válasszuk a Behúzás és térköz fület, Nyissuk ki a Sorköz csoport listapaneljét. Tabulátorok Négyféle tabulátor pozíció létezik, kiválasztásuk a vízszintes vonalzón: 1. Állítsuk be a tabulátor típusát bal közép jobb tizedes 2. Kattintsunk a vízszintes vonalzón a kívánt pozícióra 3. Írjuk a szöveget, a tabulátor gombbal elválasztva Ha módosítani akarunk egy tabulátor pozíciót, akkor fogjuk meg a tabulátort a vonalzón és helyezzük el az új helyére. Ha törölni szeretnénk valamelyik tabulátort, fogjuk meg és húzzuk le a vonalzóról Részletesebb beállítás a Formátum/Bekezdés párbeszédpanel Tabulátorok fül kiválasztásával lehetséges lehetséges. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 10/13 oldal Oldalbeállítás A Formátum/Oldal menüponttal az Oldal fül kiválasztásával állíthatjuk be az oldalaink fizikai paramétereit. Élőfej, Élőláb A dokumentumban olyan

információkat is lehelyezhetünk, amelyek minden oldalra rákerülnek. Ilyen lehet például a cég neve, a dokumentum szerzője, oldalszám vagy a szerkesztés dátuma. Az Élőfej olyan szöveg, ami minden oldal tetején ott van. Az Élőláb minden oldal aljára rákerül. • Az Élőfej vagy az Élőláb szerkesztéséhez válasszuk a Beszúrás/Élőfej illetve a Beszúrás/Élőláb menüpontot, vagy az oldalbeállítás panel Élőfej, Élőláb fület. • A kurzor a megfelelő pozícióba ugrik, ahol már írhatunk is. • Ha befejeztük a beírást, egyszerűen kattintsunk a szövegtörzsre és folytathatjuk dokumentumunk szerkesztését. Nyomtatási kép Mielőtt kinyomtatnánk a dokumentumot, nézzük meg hogy mutatna papíron. Ily módon még nyomtatás előtt felfedezhetünk esetleges rendezési hibát, fölösleges üres oldalt, rossz oldaltörést stb. Válasszuk a Fájl/Nyomtatási kép menüpontot Ekkor az alábbi eszköztár jelenik meg: A nyomtatási

képen nem tudjuk szerkeszteni a dokumentumot. Visszaváltani szerkesztéshez az ESC gomb lenyomásával, vagy a megjelenő eszköztár jobb szélén lévő mikroszkóp ikon segítségével, vagy valamelyik oldalra dupla kattintással lehet. Ez utóbbi esetben a kiválasztott oldalon folytathatjuk a szerkesztést. Nyomtatás A teljes dokumentum kinyomtatásához az eszközsoron a nyomtató ikonra kell kattintanunk. Ha irányítani szeretnénk a nyomtatást, válasszuk a Fájl/Nyomtatás menüpontot. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 11/13 oldal Táblázat Az OpenOffice Writer legördülő menüjében nincs önálló táblázat menü. Táblázatot a baloldali függőleges eszköztáron található Táblázat beszúrása ikonra történő gyors kattintással vagy a Beszúrás/Táblázat menüponttal készíthetünk. Amennyiben megelégszünk a táblázat gyors létrehozásával, úgy kattintsunk hosszan a függőleges eszköztáron a táblázat ikonjára

és a kinyíló ikonsorról válasszuk a Táblázat beszúrása ikont. A már meglévő táblázat tulajdonságait és a szerkesztésével kapcsolatos paramétereket a táblázatban jobb gombbal történő kattintás során előugró menü, Táblázat menüpontjára kattintással megjelenő párbeszédpanel segítségével állíthatjuk be. Táblázat / Cella Szegély / Cella háttere Sormagasság, Oszlopszélesség A táblázat előugró menüjének Sor/Magasság illetve Oszlop/Szélesség menüpontjával: Cellák egyesítése / felosztása, szövegpozíció A táblázat előugró menüjének Cella menüpontjával: Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 12/13 oldal Kép beillesztése a dokumentumba Sokszor egy kép többet mond minden szónál. Látványos és dekoratív lehet dokumentumunk, ha lehetőségünk van képek beillesztésére is. Ha a kiválasztott kép már fájlban van, akkor a Beszúrás/Kép/Fájlból menüpontot válasszuk. Kapcsolat más

alkalmazással Szükségünk lehet táblázat, grafika, képlet vagy diagram beillesztésére. Válasszuk a Beszúrás/Objektum menüpontot, ahol akár kész munkát illeszthetünk be fájlból vagy újat készíthetünk. Mechatronika Készítette: Dormán Miklós 2003.december 13/13 oldal