Gazdasági Ismeretek | Kontrolling » Vezetői kontrolling

Vezetői kontrolling Írásbeli rész : teszt – 12 kérdés: 5 válasz közül 2 a helyes ! Teszt-kérdések: a 2 helyes válasszal : A./ 1. Mely jelentéstartalmak nem felelnek meg az Orgverg fogalmának ?   2, Controllingot megvalósító hardver- és szoftver összhangja Megteremti az alkalmazói szoftver feltételeit Mik nem tartoznak a controlling fő kritériumai közé ?   A folyamatos információellátás A tervezési munka következetessége 3, Mely fogalmak nem kapcsolatosak a GYELV analízissel ?   Az operatív controlling alkalmazása Az operatív controlling apró pénzre váltása 1. Mik a controlling információs rendszer alapfunkciói ?   Információgyűjtés Információ-szolgáltatás 2. Melyek a controlling bevezetésének lépései az alábbiak közül ?   A bevezetés előkészítése A controlling szervezet megvalósítása 3. Melyek a vállalkozás, mint gazdasági egység jellemzői ?   A vállalkozás

elnevezés az önállóságot tükrözi A vállalkozás saját kockázatú gazdasági egység 4. Melyek az elvárások a controllinggal, mint irányítási rendszerrel kapcsolatban ?   Teljesítmények és a kapacitás kihasználásának láthatósága Költséghelyek költség kereteinek felhasználása 5. Melyek a teljes költségkalkuláció jellemzői ?  Minden felmerült költség a termékre kerül  Pótlékoló kulcsot használnak 6. Melyek az alábbiak közül egy terv/tény összehasonlító – elemző modul szolgáltatásai ?   Tényadatok rözgítése és átvétele Tényköltség vizsgálat költségnemenként 10. Melyek a controlling rendszer fő funkciói ?   Eltérések elemzése A vállalkozás átfogó költségtervezési rendszere 11. Melyek a controllerek szemben támasztott szakmai követelmények ?   Meggyőzőerő A számvitel átfogó ismerete 12. Melyek egy termelő szervezet információs rendszerének részei ?

  Controlling rendszer Pénzügyi- és számviteli rendszer B./ 1. Mi a controlling definíciója ?   2, Az alábbi állítások közül melyek az igazak ?   3, A vállalkozás irányításának kiemelt alrendszere Koordináló alrendszer tervezéssel, ellenőrzéssel, információ ellátással A controlling tágabb eszközrendszer A vezetői számvitel nem kizárólag a tényszámokra épül Melyek az elvárások a controllinggal, mint költség tervezési rendszerrel ?   A vetítési alapok és kulcsok a költséghelyekhez rendeltek A költséghelyek minősítése 1. Az alábbi állítások közül melyek az igazak ?   A stratégiai controlling a tényezők jövőbeni hatását kezeli A stratégiai controlling lehet előretörő, stagnáló és visszafejlesztő 2. Melyek a részköltség kalkuláció jellemzői ?   Minden felmerült költség elszámolásra kerül Bruttó – nettó költség fogalmakat használ 3. Mely

jelentéstartalmak felelnek meg az Orgver szónak ?   A vállalkozás controlling rendszerének megszervezése A vállalkozás controlling folyamatának a megszervezése 4. Melyek nem lépései a controlling bevezetésének az alábbiak közül ?   A költség tényezők osztályozása A stratégiai controlling lebontása operatív controllingra 5. Melyek nem tartoznak a controlling fő területei közé ?   Felülről történő tervezés Alulról felfelé történő tervezés 6. Melyek nem követelmények a központi adatbázison alapuló controlling szoftverekkel szemben ?   Ne legyen szükség segítő képernyőkre Minimális adatfeltöltsét igényeljen 10. Milyen körök érdekeltek a vállalkozás eredményességében ?   A vállalkozás tulajdonosai A vállalkozás dolgozói, alkalmazottai 11. Melyek a controllerrel támasztott szakmai követelmények ?   Marketing problémák iránti érzék Szervezési ismeretek 12. Melyek egy

divizionális szervezet tipikus központi részei ?   Kereskedelem Információ, azaz a vezinfo egység Szóbeli rész: 18 tétel 1. Milyen körök érdekeltek a vállalkozás eredményességében ? A vállalkozás az a szervezet vagy magánszemély, aki profitszerzés és vagyongyarapítás céljából saját kockázatára termelő-, szolgáltató- vagy pénzügyi tevékenységet folytat. Alapvetően 2 fő kör érdekelt :  A vállalkozáson kívüli csoport: önkormányzat, pénzintézetek, stb.  A közvetlenül kapcsolódó kör: tulajdonosok, alkalmazottak. 1. csoport érdeke: a hosszútávú fennmaradás, az osztalék és a vagyongyarapodás 2. csoport érdeke: a hosszútávú fennmaradás, megfelelő jövedelem, önmegvalósítás 2. Mi a controlling definíciója ? 1. A controlling a vezetés alrendszere, amely a tervezést, ellenőrzést, valamint az információellátást koordinálsa. 2. A controlling gazdasági szemléletet és költségérzékeny

lelkiismeret érvényességét segítő rendszer. 3. A controlling egy felelősségi elven felépített tervezési-, elszámolási-, információ szolgáltatási-, ellenőrzési érdekeltségi rendszer. 3. Melyek az elvárások a controllinggal, mint irányítási rendszerrel kapcsolatban ? A controlling a vállalkozások belső irányítási rendszerének egyik kiemelt költségcentrikus eleme, amely a tervezést, (stratégiai, operatív), az eltérések elemzését, ellenőrzését végzi és az információs rendszert biztosítja. A költséghelyi költségeket vetítési alapokkal, kulcsokkal átterheljük a termékekre, meghatározva azok különböző szintű önköltségeit. A költséghelyi költségek és az árbevételi tervek ismeretében megtervezhető a vállalkozás egyes egységeinek eredményessége is. 4. A controlling funkcionálásának feltétele és eszközrendszere ? Feltétele: szemléletével és gondolkodás módjával a vezetés munkáját támogatja. A

tervezési és elemzési munkák során az eseményekről, azok mennyiségi- és minőségi változásairól pontos, gyors, naprakész információt ad. Ezt a vezetésorientált (belső számvitel) biztosítja. Ez a controlling fő eszközrendszere. 5. A vezetésorientált számvitel : Célja: információ szolgáltatás a tulajdonosok, vezetők, külső csoportok, érintettek számára. Feladata: adatok feldolgozása és a gazdálkodás szervezett figyelése. Területei:  Könyvvitel  Önköltségszámítás  Beszámolási rendszer – mérleg  Bizonylati rendszer A pénzügyi számvitel elsődlegesen a külső elszámoltatást biztosítja és csak másodlagosan ad információkat a vezetésnek. Ezzel szemben a vezetői számvitel a vezetés igényeit tartja fontosnak, elsődlegesen a döntés munkáját támogatja. 6. A controlling szemlélet és gondolkodásmód : 4 kritériumot alkalmaznak:  Célorientáltság  Szűk keresztmetszet vizsgálat  Jövő

orientáltság  Költség tudatosság 7. A controlling tervezés fő területei és elvárások a controllinggal, mint költségtervezési rendszerrelkapcsoaltban : A controlling tervezés fő területei:     Teljesítmények tervezése Költségtervezés Eredménytervezés Pénzügyi tervezés A tervezési rendszer 3 fő elemből áll:    A tervezés munkafolyamataiból A tervezés területeiből A tervezés időhorizontjából 3 típusú tervezési forma terjedt el:    Felülről lefelé Alulról felfelé Ellenáramú, kombinált tervezés A controlling szempontjából a költségnemeket és a költség fajtákat feloszthatjuk közvetlen vagy egyedi és általános költségekre, ill. állandó, azaz fix és proporcionális (arányos) költségekre. Felmerülési helyük alapján szintén 2 csoportra oszthatók:   Költséghelyek költségeire Termékek költségeire A költségtervezés fő lépései: 1. a költséghelyi struktúra

meghatározása (létszám, igazgatási költségek) 2. a tervezett kapacitás kihasználás időszakára vonatkozó standard költségek 3. költségnemek rendelése a költséghelyekhez 4. a szekunder költségek fő termelői helyekre történő átterhelése Vezetési alapok, megfelelő költségkulcsok számításai, várható költségek Ft/óra egy berendezés költségeinél. 8. A teljes költség és részköltség kalkulációk : Megkülönböztetünk az elszámolás volumene és módja szerint kalkulációkat. Volumene szerint 2 fajta:  Teljes költség kalkuláció  Részköltség kalkuláció Módja szerint 2 csoport:  Merev tervköltség kalkuláció  Rugalmas tervköltség kalkuláció Teljes költség kalkuláció: A költségeket nem bontják fix és progporcionális részekre. Az eredmény a termékár és a termékre jutó önköltség hányad differenciája. Ezt a módszert a controlling nem alkalmazza, mivel szemléletével ellentétes.

Részköltség kalkuláció. Lényege: hogy a termékekre csak a ténylegesen annak előállítására fordított költségeket tervezi. Nem használ fix és proporcionális költségeket Eredmény számításnál először a termékenkénti bruttó eredményt tervezi. A kapott nettó eredmény pedig a termékcsoportok tervezett nettó eredményeinek és a központi igazgatás közvetett költségeinek differenciája. A controlling alapvetően ezt a módszert alkalmazza 9. A controlling információs rendszere : Az információs rendszer a tervezést és a terv/tény ellenőrzést, valamint az ehhez szükséges információ szolgáltatást és kezelést alkalmazza. Az info áramlás egyrészt felülről, másrészt a vele azonos strukturális szinten lévő, más szervezeti egységektől szerzi be. Fokozott együttműködés van a controlling és az alatta lévő (béranalitika, anyaganalitika, stb) szintekkel. Az info Szolgáltatást mindhárom szint felé valós időben biztosítja.

10. Egy termelő szervezet információs rendszerének részei : Az info rendszer hierarchikus felépítésű, többszintű. 1.szinten a vezetés, 2 szinten a controlling, együtt a pénzügyi- és számivteli rendszerrel (itt található még többek között a minőségbiztosítás innovációs rendszer is). A 2 szint feladata az információ áramlás biztosítása a 3. és 4 szint felé 11. Egy divizionális szervezet tipikus központi részei : Minőségbiztosítás Innováció Pénzügy Kereskedelem humán csoport információ igazgatásvédelem controlling A divizionális szervezet jellemzője, hogy jogilag nem, csak gazdaságilag önálló. 3 különböző nyereségcentrumból áll, melyet az igazgató közvetlenül irányít. Tehát a divizió csak közvetlenül a felsővezetéstől kaphat utasításokat, így a controlling az egyetlen kapocs, amely info. Szempontjából összeköti ezen szerveket 12. Egy terv/tény modul szolgáltatásai : Mivel költséghelyi eltérés

elemzésénél 3 költség (tervköltség, várahtó költség, tényköltség) egymáshoz viszonyított eltérését kell figyelni, ezért ez a modul következő szolgáltatásokat végzi:         Tényadatok rögzítése és átvétele A terv- és tényadatok eltérése tetszőleges időszakokra A ténylegesen felmerült költségek megállapítása, pl. a havi megoszlások vizsgálata, költségek struktúrájának vizsgálata Költségnemenkénti terv- és tényköltségek kimutatása Tényköltségek vizsgálata költségnemenként: (3 fajta) ABC analízis Felmerülési helyek vizsgálata Költségek havi megoszlásának vizsgálata 13. A központi adatbázissal szemben támasztott követelmények :         A programok ne igényeljenek speciális programozói ismereteket Szimulációs futtatás lehetősége Gyors válaszidők nagy adatbázis esetén Rugalmas lekérdezés, beszámoló készítés lehetősége Grafikus támogatás

elsősorban vezetői szinten Kezelés egyszerű, felhasználóbarát, Adatok átvitele hálózaton keresztül Operációs rendszerek kompatibilitása 14. Controlling időbeni dimenziói : A vizsgált intervallumtól függően megkülönböztetünk stratégiai controllingot (hosszú távú), operatív controllingot (rövidebb távú). A stratégiai controlling tehát a tervezés egyes időintervallumokban megvalósuló ellenőrzést, ill. előrejelzést, predikciót jelent 3 nagy csoportra osztható:   Dinamikusan előretörő Stagnáló  Visszafejlesztő 15. A GYELV analízis lényege : A GYELV analízis egyfajta csoportdinamikai módszer, és a stratégiai controlling alkalmazza elsősorban. Fő eszköze a portfólió mátrix, melyet állapot jellemzőkkel töltünk fel a társaság megkérdezései alapján. A portfólió mátrixot 3 szektorra bontjuk fel és a tagok egyenkénti titkos szavazása alapján az adott válaszok az erősség – lehetőség, gyengeség –

lehetőség és veszély – gyengeség szektorba kerülhetnek. A mátrix kapott eredményeit ábrázolva portfólió grafikonok halmazokat, ill. alhalmazokat kreálhatunk, melyek egymáshoz viszonyított elhelyezkedése megadja a döntési kritériumokat a controlling számára. 16. A controlling bevezetés fő lépései : 1. 2. 3. 4. a bevezetés előkészítése controlling szervezet létrehozása a controlling rendszer folyamatainak előkészítő szervezése, azaz a orgver bevezetése a controlling info. Rendszerének számítástechnikai infrastruktúra kialakítása (hardver, szoftver) 5. a controlling szakmai szabályzatának kiadása és a rendszer üzemszerű beindítása 17. A controllerrel szemben támasztott szakmai követelmények :        a közgazdasági és társtudományi ismeretek mély szintű alkalmazása a számvitel átfogó ismerete szervezési ismeretek számítástechnikai és a vezetői információs rendszerek területén szerzett

ismeretek terv/tény elemzésekben, statisztikai elemzések módszerében való jártasság nyelvtudás marketing problémák iránti érzékenység Személyiségbeli követelmények :       meggyőzőerő alkalmasság a csoportmunkára analítikai és kreatív képességek hajlandóság a továbbképzésre diplomáciai érzék készség és érdeklődés moderátori tevékenységre 18. Az Orgver fogalma : A vállalkozás controlling rendszerének, folyamatának megszervezése az orgver. Az operatív controlling fő céljainak meghatározása után megkezdődhet a controlling működési folyamatának és a folyamat fő funkcióinak szervezési munkája. A jól működő controlling rendszer alapfeltétele, hogy az orgver szoftver és a hardver egymásra épülve, egymással összhangban működjön