Informatika | Alapismeretek, ECDL » Prezentációs program

Prezentációs program PowerPoint 1 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Prezentáció  Vizuális segédeszköz felhasználásával történő, információ átadására irányuló tevékenység.  A bemutatók csoportosítása: – Előadás – Konferencia – Automatikus, önműködő prezentáció – Oktatás 2 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia PowerPoint  Prezentációs – bemutató-készítő program.  Könnyen, gyorsan elkészíthető, javítható.  Hanganyag, képek, videó felvételek és más alkalmazások beillesztése.  Animációs lehetőségek.  Időzített vetítés. 3 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Hol használható  Oktatás.  Jelentések, bemutatók.  Reklám.  Marketingterv.  Cégismertető. 4 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Előnye  Könnyen Hátránya javítható.  Többféle megjelenítési forma.  Kapcsolat más alkalmazásokkal. 5  Egyszeri

nagyobb beruházás. – Számítógép – Projektor Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia A program indítása  Start menüből, Office indítópultról vagy az asztalra, illetve a tálcára helyezett ikonról.  A megnyitás után megjelenő képernyő: 6 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Bemutató készítése  Előadás-tervező varázsló  Tervező sablonok  Üres bemutató 7 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Beépíthető dia formák 8 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Nézetek  Normál – Kép – a képernyő nagyobb része – Szerkezet – Megjegyzések  Tagolt – A szerkezet foglalja el a nagyobb részt  Képkocka 9 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia  Diarendező – Az elkészült diákat mutatja kicsinyítve. – A diák sorrendjét lehet megváltoztatni.  Diavetítés – Sorban mutatja a diákat úgy, ahogy a bemutatón következnek. – Az animáció és a különleges

effektusok is láthatók.  Szerkeszteni a diát az első 3 nézetben lehet. 10 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Dia tartalma  Háttér  Cím  Szövegmező  Objektum  Megjegyzés 11 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Háttér beállítása  Összetartozó színek használata  Egyéni háttérszín  Sablon  Objektumok beszúrása  Mintaoldal készítése 12 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia 13 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Szöveg megjelenítése  Címmezőben  Vázlatdobozban  Szövegdobozban 14 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Objektumok  Rajzolás eszköztárról  Szervezeti diagram  Más Windows alkalmazásból • • • • • 15 Clipart kép Excel táblázat Grafikon WordArt alakzat Mozgóképek és hangok Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Videofilm, zene lejátszása 16 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Egy kis bemutató A

PowerPointtal filmet is lehet vetíteni.  A fájlok kiterjesztése: – mpeg – avi – gif Ha például  Egy szép aláfestő zenével szeretném a prezentáció hangulatát fokozni.  A fájlok kiterjesztése: – wav – mp3 Megjelenítési formák  Számítógépünk képernyője.  Írásvetítő fólia.  35 mm-es dia.  Nyomtatott forma. 19 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Diasor vetítésének beállítása  Diakocka megjelenésének effektusa. • Diák közötti átmenet     A Hatása Sebessége Továbbítás Hang dián található objektumok • Megjelenési sorrendje, • Megjelenési effektusa.  Időzítés 20 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Buktatói  Túl sok kép, vagy hanganyag nem figyelem felkeltő, hanem figyelem elvonó.  Túlzott színek használata.  Az információ mennyisége egy dián.  Az előadáson belüli diák száma. 21 Készítette: Ambrusné Somogyi

Kornélia Táblázatkezelés Excel 22 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Táblázatkezelés A táblázatok létrehozását,  a kiinduló (input) adatok és az eredmények (output) ki- és átszámítását biztosító képletek karbantartását (bevitelét, módosítását, törlését),  az adatok grafikus ábrázolását,  a táblázat és grafikon nyomtatott formában való megjelenítését,  a táblázattal és grafikonnal kapcsolatos lemezműveleteket foglalja magában. 23 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Hol használható  Gazdasági, pénzügyi, statisztikai számítások.  Értékelések.  Előrejelzések.  Jelentések készítése. 24 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Excel főbb szolgáltatásai  Klasszikus táblázatkezelő funkciók.  Több mint 300 beépített függvény.  Mintegy 90 diagramtípus az adatok ábrázolásához.  Széleskörű formázási lehetőségek.  Automatikus

kitöltésvezérlő funkció, amely felismeri a szabályosságot az adatokban, és ez alapján értelemszerűen az általunk megkezdett módon képes folytatni a sorozatokat. 25 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Excel főbb szolgáltatásai A testre szabható ikonmenük segítségével egyetlen lépésben lehet hozzáférni a leggyakrabban használt parancsokhoz.  Automatikus formázási funkció segítségével a leggyakrabban előforduló táblázat-formátumok egyetlen mozdulattal elkészíthetők.  Idegen objektumok fogadása. 26 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Excel főbb szolgáltatásai  Egyenletmegoldó, és célkereső szolgáltatás, amely segítségével meghatározható, hogy egy kívánt eredmény eléréséhez milyen bemenő adatokra van szükség.  Szituáció-érzékeny súgó, amely az adott helyzetben szükséges magyarázatokat pillanatok alatt a képernyőre varázsolja. 27 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia

Excel főbb szolgáltatásai A munkafüzetek lehetővé teszik, hogy több egymással összefüggő táblázat adatait egy fájlban tároljuk.  Adatbázis támogatás: az elterjedtebb adatbázis-kezelő rendszerek adatait könnyűszerrel betölthetjük és feldolgozhatjuk az Excel segítségével. 28 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia A program indítása  Start / Programok / Microsoft Excel lépéssorozattal.  Windowsból a megfelelő ikon kiválasztásával. Excel.lnk 29 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Képernyőelemek Menüsor Címsor Eszköztárak Szerkesztőléc Kitöltőfül Oszlopnév Oszlophatároló Sornév Aktív cella Függőleges görgetősáv munkalapfül Állapotsor 30 Vizszintes görgetősáv Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Fájlműveletek, kilépés az Excelből Új mappát a Fájl menü Új munkafüzet parancsával hozhatunk létre.  Megnyitás parancs, egy korábban elkészített munkafüzetet

hív elő. A megjelenő párbeszédablakban meg kell adnunk a fájl elérési útvonalát és nevét.  Az aktuális munkalapon végzett változtatásokat az Excel a memóriában tárolja, ezért a későbbi felhasználáshoz a változtatásokat el kell menteni. Erre két választás áll rendelkezésre: az egyik a Mentés parancs, mely az eredeti megegyező helyre, azonos néven menti el. A másik a Mentés másként parancs. Ennek választásakor a megjelenő párbeszédablakban meg kell adni a fájl (új) nevét és elérési útvonalát. Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia 31   32 Ha befejeztük egy munkafüzet használatát, akkor mentés után célszerű lezárni a fájlt, mert ezzel csökken a gép leterheltsége. Erre a Bezárás parancs használható. Az összes munkánk befejezése után az Excelből az Excel vége paranccsal léphetünk ki. Az utóbbi két parancs a Crtl+F4 és az Alt+F4 billentyűkkel is végrehajtható. Készítette: Ambrusné Somogyi

Kornélia Adatok bevitele, módosítása Az aktuális cellába tetszőleges adatot beírhatunk. A beírás végét az Enter leütése, vagy valamelyik kurzormozgató nyíl lenyomása jelzi. Ezután a cella tartalma már az új érték lesz. Ha a cella tartalmát utólag módosítani szeretnénk, rá kell állni a módosítandó cellára: - Megnyomjuk az F2 billentyűt, ezzel szerkesztő módba kerültünk. - Egér kétszeri lenyomásával szintén szerkesztő módba kerülhetünk. Javítjuk részben vagy teljesen a cella tartalmát, majd az Enter lenyomásával érvényesítjük a változtatást. Más lehetőség: a szerkesztőlécen állva módosítjuk a cella tartalmát. Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia 33 Adatok bevitele, módosítása Amennyiben javítás közben meggondoljuk magunkat az Esc billentyűvel kilépünk a szerkesztésből. Ilyenkor megmarad az eredeti cellatartalom. Tetszőleges cellára pozícionálva annak tartalma a Del billentyűvel

törölhető. 34 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Adattípusok A gép az adatok típusát rögtön felismeri és azokat már annak megfelelően jeleníti meg. A szövegeket balra, a számokat, valamint az idő és dátum adatokat jobbra igazítja, a logikai adatokat és az egyéb üzeneteket pedig csupa nagybetűvel, középen jeleníti meg.  A számadatok (külön formázás nélkül) csak számjegyeket, tizedesvesszők és előjelet tartalmazhatnak.  A dátum adatok megadására több mód van, ezt a dátum formázásával lehet megadni. Legegyszerűbb formája éé.hhnn (a nap után nem szabad pontot tenni). A dátumot sorszámként értelmezi az Excel, az első 1900.0101 az utolsó 20781231  35 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Adattípusok Az időt az Excel 0 és 1 közötti törtszámként értelmezi a legegyszerűbb megadási mód: óó:pp A logikai adatok az igaz és a hamis. Az ezektől különböző adatokat szövegként

értelmezi. Ha a formátumon változtatni szeretnénk, egyéni formátumot kell megadnunk a cellának. 36 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Kifejezések Kifejezések készíthetők adatok, műveleti jelek és függvények felhasználásával. A kifejezések írását mindig egy = jel beírásával kell kezdeni. Ha sikerül helyesen megadni a kifejezést, az Excel a képlet eredményét jeleníti meg a cellában. Magát a képletet csak a szerkesztősorban lehet látni. Ezért egy kinyomtatott táblázatnál nem dönthető el egy celláról, képletet, vagy számot tartalmaz-e. 37 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia Kifejezések A használható műveleti jelek numerikus és dátum típusú adatokra: +, -, *, /, ^. Szöveges adatok összefűzésére az & jel használatos. A kifejezések cellahivatkozásokat is tartalmazhatnak (pl:=C6*5/H3) A cellákra történő hivatkozás lehet: – relatív: A4, B5 – abszolút: $A$4 – részben

abszolút: A$4, $B3 38 Készítette: Ambrusné Somogyi Kornélia