Gazdasági Ismeretek | Vezetés-szervezés » PSZF Vezetés-szervezés II. vázlat, 2005

Vezetés szervezés II. óraanyag Vezetés Vezetés: mindig társadalmi tevékenység, emberi tevékenység, amely szervezetekben jelenik meg valamilyen szervezeti keretek között. Elemei: Vezetők: Szervezeti célirányos tevékenységet kell folytatnia. A vezetetteket mozgósitania kell a szervezeti célok elérésére (késztetés, döntően befolyásolás, meggyőzés, motiváció). A vezető feladata, hogy a cél elérésére irányuljon a tevékenysége, megteremtse az ehhez szükséges feltételeket. Vezetettek Környezet: Kapcsolattartás, befogadja, vagy elutasítja a szervezet teljesítményét. A környezettel állandó kapcsolatban van a szervezet, a környezetbe beágyazódik. Vezetés- Irányítás: különbség van a kettők között: Vezető: közvetlen utasítás adási jogosultága van. Irányító: közvetett - \ A vezető vezeti a közvetlen alárendeltjeit, az irányító a két szinttel alatta levőket irányítja. Vállalkozó- Menedzser: különbség: A

vállalkozó a tőkéjét viszi a szervezetbe, a menedzser a szaktudását. Szervezetek Mindig emberek alkotják, hozzák létre. Működésének befolyásoló tényezői: 1. Külső tényezők  Társadalmi környezet: társadalom értékrendje, kultúrája, iskolázottság. Befogadóképesség (újítsok, fogékonyság az innovációra)  Gazdasági környezet : jelentősen meghatározó. Mennyire erőforrásbő, vagy erőforrás szűk Versenytársak (milyenek, lesznek-e). Erőforrást be tudom-e szerezni Szervezetközi kapcsolatok: a nagy multik beszállítói lehetőséget hoznak. Vannak előnyei és hátrányai is. 2. Belső tényezők  Szervezet nagysága, mérete: foglalkoztatottak száma (kis, közepes, nagy), alaptőke (Bt., Kft, Rt.) Vezetés szempontból lényeges a mélységi és szeélességi kiterjedése (mennyire diverzifikált, tagolt a szervezet). Minnél inkább diverzifikált, annál több vezetési szintre van szükség Megosztása munkamegosztást

eredményez. A lényeg tehát a szervezet bonyolultsága  Alap és információ technológia: folyamatos, és szakaszos.  Szervezetek eredete: kik az alapítók, mit határoztak el. Első munkatársak, alapítók elképzelései hosszú távra meghatározóak. Szervezetek strukturális jellemzői 1. Munkamegosztás: komplex feladat részekre bontása, szerezei egységhez való hozzárendelése Elvei: - funkcionális: szervezeten belüli azonos tevékenységek egy-egy elemhez hozzákapcsolom. (pénzügyi, marketing igazgató helyettes stb) - regionális: régió szerint osztom fel a munkát. K-Európai régió - tárgyi elvű munkamegosztás: a munka tárgya a munkamegosztás alapja. Pld: Siemensnél: telekommunikáció, háztartási elektronika. Elsődleges, másodlagos, többedleges munkamegosztás. Ahány szintig meg va bontva (ahány mélységig) a vezetés. Elsődleges: felső vezető megosztása egy vagy több elv alapján. (pld személyügyi, pénzügyi és régió

szerint, vagy tárgyi elvű és régió szerint). Egy elv alapján: egydimenziós szervezet. Több elv alapján: többdimenziós szervezet. 2. Hatáskör szabályozás: ki mire hozhat intézkedést, kinek adhat mire utasítást. Döntési jogkör Milyen felelősséggel tartozik. Hatás – Jog – Felelősségi kör a, Egyvonalas szervezetek líneáris szervezet (egy alárendelt egy feladatra egy vezetőtől kap utasítást) b, Többvonalas szervezetek funkcionális szervezet 3. Koordináció: vezető feladata az Összhang teremtés. Összhang a szervezet alrendszerei között A összhang megszervezése. Együttműködés az alsóbb szinteken van Egymással al- felé Eszközei: - - - 4. Konfiguráció: következtethető. rendeltségben nem lévő szervezetek között kell csak koordinálni! technokratikus eszközök: Vezetői utasítások, olyan belső szabályzók, amelyek összhangot teremtenek a szervezeten belül. Az alrendszerek között Írásos formában jelenik meg

strukturális eszközök: A struktúrába beépített alrendszerek, szervezeti elem, amely képes összhangot teremteni. Legklasszikusabb állandó formája: katonai szervezetekben a törzskar. Segíti a vezetőt, segíti az alrendszerek közti összhang megterenűmtését. Átvette a gazdaság is. Ideiglenes formája: bizottság. Pld tárcaközi bizottság Egy probléma döntéselőkészítése a feladat. Problémafeltárás, előkészítés, Team, project személyközi eszközök: Olyan koordinációs eszközök, amelyben az emberek megismerése, kiválasztása révén jutok el az összhanghoz. A vezetők jó kapcsolatban legyenek. Vezetőválasztás eszközei: ismerem az embereket, tudjanak együtt dolgozni. Származtatott strukturális jellemző, azaz az előző háromból Szervezeti ábra. Sok minden leolvasható, a koordinációt is jelölik néha Szervezeti típusok 1. Líneáris szervezetek Könnyen irányítható, egyértelműen megvannak határozva a feladatok Hátránya:

ha mélyen kezdem el felosztani a szervezetet, hosszú lesz az utasítások befutásának útja. Lelassul a szervezet. Jellemző: kis vállalkozások 2. Líneáris törzskari szervezetek Törzskar segíti a vezető tevékenységét. Nem rendelkezik döntési jogosultsággal, utasítási jogkörrel. Döntéselkőkészítés a feladata A szervezet nő, a vezető nem képes egyedül végezni a munkát, 2-3 fő a keze alá dolgozik. A vezető segítői. 3. Divizionális szervezet Divizió: hadosztály. Önálló tevékenységre képes a divizió Önálló tevékenységre képes elemekből áll. Különböző gyárak Nem önálló szervezetek A funkcionális tagozódás kisebb apparátussal. Az összvállalati érdekek figyelembevételére szorítkozik a tevékenységük. Csökkenti a termékstruktúráját a gyárnak. Nagyobb mennyiséget tud gyártani Több lábon áll a cég. Összvállalati érdekekben kiegyensúlyozottabb lesz a vállalat Hátránya: amelyik diviziónak jobban megy,

önállósodni szeretne. Keményen betartják a terveket az összvállalati érdekek miatt. A divizió önállósodás megtörése miatt alakult ki egy szervezet. Egyik funkcionális elemet kinevezték. Csak ez a funkcionális vezető és a divizió vezető együtt írhatnak alá döntéseket. Így kialakul egy új szervezeti típus, ami az alapja a mátrix szervezeteknek. 4. Mátrix szervezetek Kétirányú munkamegosztás Többdimenziós szervezetek (régió szerint és tárgyi elv szerint, vagy funkció és régió stb.) A mátrixok keresztjeiben minden esetben önálló vállalatokat találunk (leányvállalat). A máátrixok keresztjeire csak együttes döntéssel hathatnak. Többdimenziós, többvonalas szervezet Ezekből fejlődnek ki a holdingok, konszernek, de ezek nem klasszikus szervezeti formák